5 cách quản lý kho vật tư hiệu quả mà bạn cần phải biết. Bởi việc sai lệch trong số lượng hàng tồn kho sẽ dẫn đến thất thoát hàng hóa. Gây ra tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
1. Tại sao cần quản lý kho vật tư ?
Giá trị hàng tồn kho thông thường sẽ chiếm 40% – 50% trên tổng giá trị tài sản. Vậy nên nếu quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích như:
- Tránh thất thoát hàng hóa
- Tiết kiệm chi phí, bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu, vật tư
- Chi phí lưu kho
- Chi phí mua hàng
- Chủ động lượng hàng tồn và ước tính chi phí mua hàng hiệu quả
- Tăng doanh thu cho doanh nghiệp
- Tăng hiệu quả vốn lưu động vì có thể dự trù lượng vốn lưu động vừa khít. Rút ngắn thời gian quay vòng vốn
2. 5 cách quản lý kho vật tư hiệu quả cho mọi doanh nghiệp
2.1 Quản lý kho vật tư bằng phần mềm
Đây là cách quản lý kho hàng hiệu quả và phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Đặc biệt với những đơn vị phân phối số lượng hàng hóa lớn như các công ty vật liệu xây dựng thì việc sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư xây dựng giúp họ tiết kiệm thời gian nhập liệu với độ chính xác cao hơn.
Đối với những doanh nghiệp sở hữu kho hàng lớn với hàng trăm mã hàng hóa thì việc quản lý trên giấy tờ, excel trở nên khó khăn và mất kiểm soát. Với tình hình như vậy, đầu tư mua phần mềm quản lý kho không những là giải pháp hoàn hảo thay thế cho việc quản lý thủ công. Mà còn giúp doanh nghiệp quản lý được nhiều vấn đề hơn như nhân sự, bán hàng, dự báo được doanh thu, lợi nhuận,…..
2.2 Áp dụng phương pháp FIFO/LIFO để quản lý kho vật tư
FIFO (nhập trước – xuất trước) và LIFO (nhập trước – xuất sau) là hai cách quản lý hàng hóa trong kho. Mỗi một hinh thức đều phù hợp với từng mặt hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh và sản xuất.
2.3 Quản lý hàng hóa trong kho vật tư bằng sổ sách
Phương pháp truyền thống này khá tiện lợi và dễ dàng cho việc lưu trữ thông tin hàng hóa xuất nhập kho cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên khi phát sinh các giao dịch xuất – nhập kho mới, sẽ tốn rất nhiều thời gian để cập nhật số liệu vào sổ sách theo cách thủ công. Việc nhầm lẫn thông tin cũng sẽ xảy ra, khiến số liệu sổ sách không khớp với thực tế, sẽ dẫn tới những phát sinh khó giải quyết.
2.4 Xây dựng định mức hàng tồn kho
Định mức hàng tồn kho là số lượng hàng hóa mỗi sản phẩm phải duy trì ở trong kho. Việc xuất – nhập hàng hóa cũng phải tuân thủ quy tắc không được nhiều hơn định mức tối đa và ít hơn định mức tối thiểu. Thiết lập định mức tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp cung ứng kịp thời nếu khách hàng cần hoặc quy trình sản xuất phát sinh nhu cầu. Đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục không bị gián đoạn vì thiếu hụt hàng hóa.
2.5 Gắn nhãn, mã vạch cho hàng
Việc ghi nhớ tên hàng, loại hàng thường rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Vậy nên khi dán các mã vạch cho từng mặt hàng, sau đó thiết lập một danh mục trên máy tính sẽ giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.
Bài viết trên chúng tôi đã giới thiệu đến bạn 5 cách quản lý kho vật tư hiệu quả mà bạn cần phải biết. Mong rằng thông qua bài viết này bạn sẽ tìm được giải pháp quản lý kho phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
