THỦ TỤC LÀM GỘP SỔ BHXH
Trước khi làm thủ tục gộp hồ sơ BHXH, người lao động cần kiểm tra thông tin cá nhân của người tham gia như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch trên các sổ BHXH, xem đã trùng nhau chưa, nếu:
– Thông tin cá nhân người lao động trùng khớp thì thực hiện kiểm tra tiếp quá trình đóng bảo hiểm xã hội.
– Thông tin cá nhân người tham gia khác nhau thì làm hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân để thông tin trên 2 sổ BHXH trùng khớp trước khi làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm.
- Hồ sơ cần có để làm thủ tục gộp sổ BHXH:
Căn cứ theo Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định hồ sơ làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội bao gồm:
– Mẫu TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Đối với người lao động);
– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin (Đối với doanh nghiệp).
– Sổ BHXH (Tất cả các sổ mà người lao động có);
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (Đối với người lao động);
=> Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gộp sổ BHXH người lao động thì người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động nơi mình đang làm việc hoặc đến Cơ quan BHXH cấp Quận/Huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm để nộp.
- Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:
Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì trường hợp cơ quan cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (Có văn bản thông báo cho người lao động biết) thì người lao động được cấp sổ BHXH mới.
Lưu ý: Căn cứ theo Điểm e, Điều 43 Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu người lao động có từ 02 sổ BHXH trở lên mà có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (Bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.
- Trích dẫn về luật bạn cần biết:
– Căn cứ theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“…
- Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.”.
=> Như vậy, căn cứ theo quy định nêu trên, mỗi người chỉ có một sổ BHXH. Trường hợp, một người tham gia BHXH có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.
– Hoặc, căn cứ quy định Khoản 1 Điều 63 Quyết định 1111/QĐ- BHXH như sau:
“1. Một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, sau đó hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ BHXH cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất”.
Cụ thể thì gộp sổ bảo hiểm xã hội thì hồ sơ gồm: Hai quyển sổ Bảo hiểm xã hội – Điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị theo Mẫu D01-TS (Theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011)
