Phiếu nhập kho- nghe có vẻ rất quen thuộc. Nhưng liệu bạn đã biết cách điền phiếu nhập kho một cách chính xác chưa? Kế toán Trí Đức hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu nhập kho thực tế một cách chi tiết, cụ thể nhất.
>>> Xem thêm: Có được cầm cố cổ phiếu vay ngân hàng không?
1. Phiếu nhập kho là gì? Tác dụng của phiếu nhập kho?
Phiếu nhập kho là chứng từ ghi lại, theo dõi tình hình tài sản của DN, cung cấp nhưng thông tin chi tiết liên quan đến tài sản tăng, làm cơ sở để định kỳ vào sổ báo cáo chi tiết, thẻ kho… cụ thể như sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá, tài sản cố định, bảng xuất nhập tồn kho….
Phiếu nhập kho được lập ra nhằm giúp kế toán có thể theo dõi kịp thời, chính xác nhất các nghiệp vụ phát sinh, giúp cho quá trình quản lý dễ dàng hơn.
>>> Xem thêm: Đề xuất 6 ngành công nghiệp trọng điểm được hưởng chính sách ưu đãi
2. Cách điền phiếu nhập kho chi tiết
Phiếu nhập kho được lập ra khi hàng hoá, công cụ dụng cụ hay nguyên vật liệu mua đã về tới công ty bạn.
Viết phiếu nhập kho là một công việc tưởng chừng như đơn giản, ai cũng có thể viết được. Nhưng viết đúng, viết chuẩn phiếu nhập kho có vai trò vô cùng quan trọng. Nó sẽ là căn cứ để bạn xác định tài sản của doanh nghiệp. Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách điền phiếu nhập kho thực tế cụ thể như sau :
Khi lập viết phiếu nhập kho bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.
>>> Xem thêm: Chính sách thuế TNCN với khoản chi trả thêm cho lao động thử việc
– Phần nội dung điền như sau :
+ Cột A : ghi số thứ tự các hàng hoá, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hoá đơn)
+ Cột B : Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (ghi theo hoá đơn)
+ Cột C : Ghi mã số của hàng hoá, vật tư nếu có
+ Cột D : Đơn vị tính của hàng hoá, vật tư (ghi theo hoá đơn)
– Về phần số lượng :
+ Cột 1 : Ghi đúng số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hoá đơn)
+ Cột 2 : Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho.
Chú ý : Nếu thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau nếu như hàng hoá không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nhưng có một số trường hợp do bị hư hỏng, trả lại người bán hoặc không về đủ nên giao thiếu hàng, kế toán cần hết sức lưu ý ghi chính xác số lượng 2 cột này nhé !
+ Cột 3 : Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hoá, vật tư sẽ được tính như sau :
Đơn giá = Giá mua chưa thuế của hàng hoá, vật tư + chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển..) cho một đơn vị hàng hoá, vật tư.
+ Cột 4 : Thành tiền.
Thành tiền = Đơn giá x Số lượng.
– Dòng cộng : Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
– Dòng Tổng số tiền bằng chữ : Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.
– Dòng số chứng từ gốc kèm theo : Ghi số chứng từu kèm theo nếu có.
Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.
>>> Xem thêm: Lợi ích của biên lai điện tử
Chú ý : Phiếu nhập kho được lập làm 2 liên (đối với hàng hoá, vật tư mua ngoài), 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất). Các liên này phải được ghi chép giống hệt nhau.
Kế Toán Trí Đức đã giải đáp mọi thông tin bạn cần biết về Cách điền phiếu nhập kho thực tế chi tiết, cụ thể. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết đều sẽ hữu ích với các bạn đọc.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Kế Toán Trí Đức
>>> Xem thêm : Kế toán tổng hợp từ A – Z – Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp
