Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và hội nhập kinh tế quốc tế thì các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau mọc lên ngày càng nhiều. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có chiến lược, hướng đi đúng đắn để cạnh tranh trong môi trường khắc nghiệt này. Vì thế mà Dịch vụ tư vấn quản trị tái cấu trúc doanh nghiệp ra đời đã đóng góp không ít vào sự phát triển của các doanh nghiệp Việt Nam.
1 – TẠI SAO NÊN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP
NHỮNG LÝ DO CHUNG CHO VIỆC CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP
Chuyển địa điểm kinh doanh của bạn, chẳng hạn như di chuyển vị trí của quy trình sản xuất hoặc toàn bộ văn phòng. Những thay đổi trong quản lý, chẳng hạn như sự ra đi của một giám đốc. … Các thay đổi về quyền sở hữu, ví dụ như các khoản mua lại của ban quản lý. Mở rộng để đáp ứng nhu cầu gia tăng và cải thiện thị phần. Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất mà công ty của bạn đang cần một quá trình tái cấu trúc là bạn đang bị đối thủ cạnh tranh đánh bại. Bạn không còn là số một hoặc số hai trong ngành của mình nữa và những người chơi khác trên thị trường đang ép giá bán và vượt qua bạn về mọi thứ, từ dịch vụ khách hàng đến chất lượng sản phẩm.
2 – KHI NÀO CẦN TƯ VẤN QUẢN TRỊ TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP
Khi doanh nghiệp, tổ chức đang gặp các vấn đề liên quan đến cơ cấu, hoạt động khiến cho việc sản xuất không hiệu quả, trì trệ, thậm chí là đứng trước nguy cơ tan rã, phá sản. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể là do cơ cấu tổ chức không phù hợp, hoạt động không hiệu quả, cụ thể là:
Doanh nghiệp không vạch ra được hướng đi đúng đắn, không xác định được chiến lược và kế hoạch cụ thể.
Đội ngũ lãnh đạo làm việc chưa thực sự hiệu quả, chưa phát huy và hoàn thành hết nhiệm vụ của mình.
Nguồn nhân sự chưa thực sự đảm bảo về số lượng, chất lượng, việc quản lý nhân sự còn nhiều lỗ hổng.
Cơ cấu tài chính chưa phù hợp và chưa đúng chuẩn mực, các công cụ kiểm soát, quản lý tài chính còn hạn chế.
Cơ cấu tổ chức chưa hợp lý dẫn đến phối hợp hoạt động không hiệu quả.
Những biểu hiện cho thấy việc tái cấu trúc doanh nghiệp là cần thiết:
– Doanh số giảm, hoạt động trì trệ, thất thoát tài sản, thị phần thu hẹp, mất lợi thế cạnh tranh, mất kiểm soát nhiều mặt,…
– Chất lượng sản phẩm không ổn định, chính sách kinh doanh không rõ ràng, tiếp thị, bán hàng không hiệu quả, khách hàng khiếu nại, nợ công nhiều, tồn kho nhiều,…
– Nhân viên làm việc chểnh mảng, thiếu trách nhiệm và mục tiêu, nhân sự bị thay đổi liên tục hoặc quá lâu không được làm mới, tự giác chưa cao,…
– Các cuộc họp bàn nội bộ dần thưa thớt, mọi người làm việc không có chính kiến hay khiếu nại với cấp trên, doanh nghiệp không xác định và phấn đấu theo mục tiêu dài hạn mà chỉ hoạt động chụp giật,…
3 – LỢI ÍCH KHI ĐƯỢC TƯ VẤN QUẢN TRỊ TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP BỞI KẾ TOÁN TRÍ ĐỨC
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn cấu trúc doanh nghiệp, khách hàng sẽ được Trí Đức hỗ trợ:
– Xác định và xây dựng lại chiến lược kinh doanh của công ty: Kế Toán Trí Đức sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt lại tầm nhìn, thế mạnh và tận dụng thị trường hiện tại. Đồng thời tạo động lực để doanh nghiệp củng cố ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự để tất cả cùng đi đúng hướng.
– Đánh giá và sắp xếp lại danh mục đầu tư hiện tại, loại bỏ những hoạt động đầu tư không hiệu quả: Danh mục đầu tư sẽ được tư vấn sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, đánh giá tiềm năng của từng dự án để đưa ra phương án xem xét thoái vốn cho những dự án không hiệu quả và không mang tính chiến lược.
– Tái cấu trúc nợ, vay: Doanh nghiệp sẽ được tư vấn để hợp nhất và sắp xếp cơ cấu nợ, giảm gánh nặng về nợ, hoàn thiện các điều khoản tài chính liên quan đến nợ.
– Cải thiện quy trình hoạt động: Dịch vụ tư vấn – setup cấu trúc doanh nghiệp của Kế Toán Trí Đức sẽ giúp doanh nghiệp cơ cấu lại hệ thống, cải thiện quy trình hoạt động để nâng cao hiệu quả quản lý.
– Nhân sự: Quý doanh nghiệp sẽ được đánh giá, đào tạo lại nhân sự, sắp xếp và phân bổ nhân sự hợp lý.
– Đánh giá và sắp xếp lại các hoạt động bổ trợ của công ty: Công ty được tư vấn sắp xếp lại các hoạt động bổ trợ, đảm bảo công ty có hệ thống dịch vụ hiệu quả cao mà lại tiết kiệm chi phí.
Như vậy, với những hỗ trợ tư vấn – setup cấu trúc doanh nghiệp như trên thì công ty dễ dàng tìm ra phương hướng phát triển rõ ràng, định hướng chiến lược lâu dài trong tương lai. Đồng thời doanh nghiệp cũng được đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, tổ chức nhân sự tốt hơn, nâng cao hiệu quả quản lý, lãnh đạo nhân sự, giữ được nhiều nhân tài. Từ đó mà doanh nghiệp có thể kiểm soát được các khoản nợ, tăng trưởng tốt, nâng cao tài chính,…
4 – VÌ SAO NÊN LỰA CHỌN DỊCH VỤ TƯ VẤN QUẢN TRỊ TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP CỦA KẾ TOÁN TRÍ ĐỨC
Trí Đức Emc là một trong những đơn vị hàng đầu hiện nay cung cấp nhân sự chất lượng cao cho doanh nghiệp cùng các gói dịch vụ tư vấn cấu trúc, dịch vụ cho thuê lại lao động, quản lý tiền lương,… Với trên 3 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực này thì Kế Toán Trí Đức đã và đang có được sự tín nhiệm của quý khách hàng là các doanh nghiệp, công ty trong và ngoài nước. Sử dụng dịch vụ tư vấn cấu trúc doanh nghiệp của Kế Toán Trí Đức, quý công ty sẽ nhận được rất nhiều lợi ích:
Được tư vấn bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực setup, tái cấu trúc doanh nghiệp. Nội dung tư vấn chuyên sâu, giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình trước mắt để hoàn thành các mục tiêu phát triển đã đề ra. Kế Toán Trí Đức đưa ra những đánh giá khách quan, từ đó vạch ra phương hướng setup phù hợp với doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp còn được hưởng các chính sách ưu đãi mà không phải dịch vụ tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp nào cũng có.
Trí Đức Emc cung cấp dịch vụ tư vấn tái cấu trúc cho các doanh nghiệp uy tín, chất lượng
5 – QUY TRÌNH TƯ VẤN TÁI CẤU TRÚC DOANH NGHIỆP
Để tái cấu trúc doanh nghiệp đạt được kết quả cao nhất. Quy trình tư vấn phải thực hiện đúng và đủ các bước sau:
1.1. Tìm hiểu doanh nghiệp
Thời gian thực hiện: 1 tuần
Tham quan, tìm hiểu về công việc, sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp Phân tích tìm ra điểm mạnh – điểm yếu trong hệ thống quản lý và lãnh đạo của doanh nghiệp Tìm hiểu, xác định chính xác năng lực của cán bộ – nhân viên doanh nghiệp Tìm và phân tích các nguyên nhân.
Từ đó quyết định thành lập Ban tái cấu trúc doanh nghiệp.
Phương pháp hoạt động: Yêu cầu nhân viên tự viết bản mô tả công việc của mình Xem xét, phân tích sơ đồ tổ chức
Trao đổi trực tiếp với lãnh đạo, nhân viên và khách hàng
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính
1.2. Xây dựng bản sắc văn hóa doanh nghiệp
Thời gian thực hiện: 1 tuần
Tùy vào từng đặc điểm riêng và nhóm hàng sản xuất của mỗi doanh nghiêp chúng tôi sẽ xây dựng bản sắc văn hóa khác nhau. Phù hợp với yêu cầu của từng doanh nghiệp.
1.3. Phân tích quy trình tạo nên giá trị gia tăng
Thời gian thực hiện: 1 tuần – xác định rõ các vấn đề
Phân tích, xác định các giai đoạn tạo nên giá trị gia tăng cho khách hàng
Xác định những giai đoạn quan trọng, quyết định trong tổng thể quy trình
Xác định công việc cụ thể của từng giai đoạn Xác định các cổng kiểm soát
1.4. Tái cấu trúc tổ chức
Một phần quan trọng trong quy trình tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp là tái cấu trúc tổ chức. Giai đoạn này cần 2 tuần thực hiện, bao gồm 3 nhiệm vụ chính: Xây dựng mô hình tổ chức mới dựa trên mô hình cũ Hình thành các chức danh công việc cụ thể của mô hình tổ chức mới Xây dựng bản mô tả công việc cho mô hình tổ chức mới
1.5. Tái cấu trúc nhân sự
Thời gian thực hiện: 2 tuần
So sánh nhân sự hiện tại và nhân sự cần thiết cho mô hình tổ chức mới Sẽ có 2 trường hợp: Chưa hợp lý tiến hành tuyển dụng, sa thải, tái bố trí công việc và đào tạo. Đã hợp lý: tiến hành điều chỉnh chính sách lương, thưởng cho phù hợp với từng chức danh công việc.
1.6. Vận hành, đánh giá, thăm dò, điều chỉnh
Thời gian thực hiện: 4 tuần
Tổ chức thăm dò ý kiến cán bộ, nhân viên về công việc, tổ chức, thái độ làm việc Đưa ra các giải pháp điều chỉnh cho phù hợp
1.7. Hướng dẫn xây dựng kế hoạch làm việc và kiểm soát
Thời gian thực hiện: 1 tuần
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, chúng tôi sẽ hướng dẫn việc xây dựng kế hoạch làm việc và kiểm soát sao cho hợp lý và phù hợp nhất.
1.8. Tìm ra năng lực lõi kết nối các bộ phận, phòng ban /công ty, trong cùng công ty/ tập đoàn
Các năng lực lõi được tìm thấy sẽ tạo nên sự kết nối các bộ phận trong toàn doanh nghiệp. Tạo nên kết cấu vững chắc giữa các phòng ban trong cùng công ty, tập đoàn.
2. Các sai lầm khi tái cấu trúc doanh nghiệp
Đã có rất nhiều doanh nghiệp đặt ra vấn đề thực hiện tái cấu trúc. Để vượt qua các biến cố kinh tế, đảm bảo sự phát triển bền vững.
Nhưng không ít doanh nghiệp đã thực hiện tái cơ cấu không đúng hướng và không đạt được kết quả như mong đợi. Bởi mắc phải những sai lầm dưới đây:
2.1. Thực hiện kế hoạch ngắn hạn
Doanh nghiệp thực hiện tái cơ cấu bằng những kế hoạch ngắn hạn. Nhằm vào các giải pháp như sắp xếp lại tổ chức, thoái vốn, thay đổi nhân sự… Nhưng không xây dựng chiến lược tái cơ cấu dựa trên sự tương thích giữa xu hướng thay đổi môi trường kinh doanh với cấu trúc hiện tại để đưa ra được các mục tiêu, mục đích dài hạn cho tái cơ cấu doanh nghiệp. Và tất yếu, một tổ chức doanh nghiệp không có kế hoạch dài hạn thì tất cả sự thay đổi ngắn hạn không thể duy trì và mang đến kết quả.
2.2. Chưa chỉ ra điểm trọng tâm cần tái cơ cấu
Doanh nghiệp chưa chỉ ra được mục đích cao nhất của quá trình tái cơ cấu của là gì (Về mục tiêu khách hàng, thay đổi sản phẩm, công nghệ…) nhưng đã vội vàng tiến hành thực hiện các biện pháp thứ yếu trước như sắp xếp lại tổ chức, thay đổi nhân sự cấp cao…. Nói cách khác doanh nghiệp đã đi ngược quy trình tái cơ cấu, hành động trước khi xác định mục tiêu là gì. Điều này dễ dẫn đến sự rối loạn, hỗn độn và thiếu nhất quán.
2.3. Doanh nghiệp tập trung vào cắt giảm chi phí sản xuất với kỳ vọng gia tăng lợi nhuận
Đây là tư duy không thống nhất, không hiểu về tái cấu trúc bởi hoạt động tiết kiệm chi phí là hoạt động thường xuyên trong công tác điều hành. Nếu đang thực hiện tái cơ cấu mà doanh nghiệp đặt trọng tâm vào việc này, sẽ gây cản trở cho việc đầu tư cải tiến công nghệ, hệ thống quản trị, nhân sự…Khiến cho doanh nghiệp rơi vào vòng luẩn quẩn: Muốn tái cấu trúc để phát triển nhưng lại quay về lạc hậu, lỗi thời, trì trệ…
2.4. Thực hiện thoái vốn một cách máy móc
Thoái vốn ngay cả những dự án đang lỗ theo kế hoạch nhưng có tiềm năng phát triển trong tương lai. Quyết định này, làm chậm quá trình phát triển, mở rộng quy mô của doanh nghiệp.
2.5. Đặt mục tiêu thu hồi vốn chứ không muốn bỏ vốn đầu tư mới
Đây là hành động không phù hợp, bởi điều cơ bản nhất của tái cơ cấu là phải đầu tư đổi mới công nghệ, hệ thống quản trị, tuyển dụng nhân tài. Nhằm tạo ra sản phẩm mới, phương thức hoạt động mới phù hợp với thay đổi kinh tế. Bởi vậy việc đưa ra các biện pháp huy động vốn, nguồn lực mới là rất quan trọng trong thực hiện tái cơ cấu. Tái cấu trúc doanh nghiệp hiệu quả không chỉ đơn thuần là diễn ra trong thời gian ngắn, sự phát triển của tổ chức mà còn phải đảm bảo sự ổn định, bền vững trong tương lai. Vì thế, nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp các vấn đề khó khăn cần tái cấu trúc doanh nghiệp mà chưa biết đặt niềm tin vào đơn vị tư vấn setup nào thì có thể tham khảo dịch vụ của Kế Toán Trí Đức
Kế Toán Trí Đức đã giải đáp mọi thông tin bạn cần biết về Dịch vụ tư vấn quản trị tái cấu trúc doanh nghiệp. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết đều sẽ hữu ích với các bạn đọc.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Kế Toán Trí Đức
>>> Xem thêm : Kế toán tổng hợp từ A – Z – Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp
