Công cụ dụng cụ mua về sẽ được phân bổ để sử dụng trong mức thời gian thực tế mà doanh nghiệp sử dụng. Sau đây, Kế Toán Trí Đức sẽ hướng dẫn các bạn kế toán viên cách phân bổ công cụ dụng cụ theo TT200 và TT133 mới nhất của Bộ tài chính.
1. Điều kiện ghi nhận là công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ là những tài sản doanh nghiệp mua về để sử dụng vào mục đích kinh doanh và có giá trị < 30.000.000 hoặc thời gian sử dụng < 1 năm như:
– Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp
– Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, nhưng trong quá trình bảo quản hàng hóa vận chuyển trên đường và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì;
>>> Xem thêm:
– Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ;
– Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;
– Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc,…
=> Vì vậy công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như nguyên liệu, vật liệu.
2. Thời gian phân bổ công cụ dụng cụ
– Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ,… thì được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 3 năm.
– Nếu quá 3 năm sẽ không được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thuế môn bài 1 năm đóng mấy lần? Mức đóng năm 2024
3. Các phương pháp phân bổ công cụ dụng cụ
Dựa vào giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN (nhưng không quá 24 tháng) mà có những phương pháp phân bổ CCDC như sau:
– Đối với những CCDC có giá trị nhỏ, có thể hạch toán luôn vào chi phí của tháng đó mà không cần phải nhập xuất kho.
– Phân bổ 2 kỳ với tỷ lệ 50 – 50: Lần đầu là khi đưa vào sử dụng và 50% còn lại là khi báo hỏng.
– Phân bổ nhiều kỳ: sẽ phải lập 1 bảng phân bổ CCDC và phân bổ theo giá trị và thời gian sử dụng thực tế của DN. Hàng tháng sẽ trích đều vào chi phí.
(Phương pháp này thường được sử dụng nhiều nhất)
>>> Xem thêm: Bài tập kế toán các khoản ứng trước có lời giải chi tiết
Lưu ý: Khi đưa CCDC vào sử dụng, thì ngày đưa vào sử dụng là ngày bắt đầu tính Phân bổ CCDC: Như vậy ở kỳ đầu tiền (tháng phát sinh việc mua và sử dụng CCDC) chúng ta sẽ phân bổ CCDC.
4. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ và hạch toán
4.1. Hạch toán công cụ dụng cụ khi mua về
+ CCDC mua về chưa sử dụng ngay:
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331
Khi nào xuất sử dụng các bạn làm theo bước 2 phần dưới:
+ CCDC mua về đưa vào sử dụng ngay:
Bước 1: Nhập kho
>>> Xem thêm: Các phương pháp tính giá thành trong kế toán sản xuất
– Mục đích để theo dõi về số lượng cũng như Giá trị của CCDC được nhập mua và sử dụng.
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331
Bước 2: Xuất kho CCDC phục vụ cho hoạt động SXKD của DN
– Căn cứ vào thời gian phân bổ cho CCDC mà ta lựa chọn đối tượng kế toán thực hiện Chi phí trả trước cho phù hợp.
Nợ TK 242 – Phân bổ CCDC
Có TK 153
4.2. Cách tính phân bổ công cụ dụng cụ
– Nếu các bạn mua và sử dụng CCDC là ngày 01 của tháng thì các bạn tính Phân bổ CCDC cho cả tháng phát sinh:
– Nếu các bạn mua và sử dụng CCDC từ ngày 02 trở đi thì các bạn cần:
Tính số ngày sử dụng CCDC trong tháng phát sinh:
Số ngày sử dụng ở tháng đầu = Tổng số ngày trong tháng – Ngày bắt đầu sử dụng + 1
– Tính chi phí phân bổ CCDC trong tháng phát sinh:
>>> Xem thêm: Những sai sót thường gặp khi lập dự toán
Đến cuối kỳ (cuối tháng) chúng ta tiến hành hạch toán kế toán về Chi phí Phân bổ trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất
Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng
Nợ TK 6422 – Bộ phận Quản lý
Có TK 242 – CP trả trước Dài hạn
Kế Toán Trí Đức đã giải đáp mọi thông tin bạn cần biết về Hướng dẫn phân bổ công cụ dụng cụ theo TT200 và TT133. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết đều sẽ hữu ích với các bạn đọc.
Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Kế Toán Trí Đức
>> Xem thêm : Kế toán tổng hợp từ A – Z – Ai cũng có thể trở thành kế toán tổng hợp
